Muvafakatname ile Marka Tescili

Muvafakatname ile Tescil Nedir?

Bir marka başvurusu, daha önce tescilli veya başvurusu yapılmış aynı ya da ayırt edilemeyecek kadar benzer bir marka bulunması nedeniyle reddedilebilir. Ancak önceki marka sahibinin noter onaylı muvafakat vermesi hâlinde, başvuru bu ret nedenine rağmen tescil edilebilir (SMK m.5/3).

Muvafakatname, aynı ya da benzer markaların birlikte var olmasına imkân tanıyan bir araçtır.

Muvafakatnamenin Koşulları

Muvafakatın geçerli olabilmesi için, önceki marka sahibinin başvurunun tesciline açıkça izin verdiğini gösteren ve noter tarafından onaylanmış bir belge sunulması gerekir. Muvafakatname, ilgili mevzuatta öngörülen biçim şartlarını taşımalıdır.

Muvafakat, kural olarak geri alınamaz nitelikte değerlendirilir.

Uygulama Alanı

Muvafakatname yöntemi, özellikle grup şirketleri arasında veya tarafların birlikte var olmayı kabul ettiği durumlarda kullanışlıdır. Böylece benzerlik nedeniyle doğabilecek ret kararının önüne geçilir.

Sürecin doğru yürütülmesi, muvafakatnamenin usulüne uygun düzenlenmesini gerektirir.

Muvafakatnamenin Zorunlu İçeriği ve Şekil Şartları

Muvafakatname serbest metinli bir izin yazısı değildir; Kurum tarafından geçerli kabul edilen imzalı form şeklinde düzenlenmesi ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Formda muvafakat verilen başvuru sahibinin kimlik ve iletişim bilgileri, başvuru aşamasında sunuluyorsa marka örneği, karara itiraz aşamasında sunuluyorsa başvuru numarası yer almalıdır. Ayrıca muvafakat veren tarafın bilgileri, önceki tarihli başvuru veya tescil numaraları ve muvafakat verilen mal ya da hizmetler sınıf numaralarıyla birlikte gösterilmelidir (Sınai Mülkiyet Kanununun Uygulanmasına Dair Yönetmelik m.10). Bu bilgilerin eksik ya da tutarsız olması, muvafakatnamenin geçerli sayılmamasına ve başvurunun ret kararıyla karşılaşmasına yol açabilir.

Form, başvuru veya marka sahibi adına vekil tarafından imzalanmışsa muvafakat yetkisini açıkça içeren noter onaylı vekâletnamenin de sunulması gerekir. Sicile kaydedilmiş inhisari lisans sahibi bulunuyorsa onun yazılı izni aranır. Her marka başvurusu için ayrı bir muvafakat formu düzenlenmesi zorunludur; tek bir formla birden çok başvuruya izin verilmesi mümkün değildir. Eksik düzenlenen formlar bakımından başvuru sahibine iki aylık süre tanınır ve eksiklik bu sürede giderilmezse talep yapılmamış sayılır. Bu şartlardan birinin gözden kaçırılması, muvafakat talebinin sonuçsuz kalmasına yol açar.

Muvafakatname Ne Zaman Sunulur ve Geri Alınabilir mi

Muvafakat formu, başvuru formuyla birlikte sunulabileceği gibi ret kararına itiraz edilmiş olması hâlinde itiraz hakkında karar verilene kadar da Kuruma iletilebilir. Başvuru formunda muvafakatnameye ilişkin bilgi bulunmasına rağmen formun süresinde sunulmaması durumunda ayrıca eksiklik bildirimi yapılmaz ve talep yapılmamış sayılır. Bu nedenle muvafakat yoluna gidilecekse hangi belgenin sürecin hangi aşamasında sunulacağı baştan planlanmalı, karar beklenerek zaman kaybedilmemelidir. İtiraz incelemesi tamamlandıktan sonra sunulan muvafakatname dikkate alınmaz; bu durumda başvuru sahibinin önünde kalan seçenekler, yeni bir başvuru yapmak ya da yargı yoluna gitmekle sınırlanır.

Muvafakatin kayıtsız ve şartsız olması gerekir; süreye veya koşula bağlanmış izinler kabul edilmez. Form Kuruma sunulduktan sonra verilen muvafakat geri alınamaz. Uygulamada sık karşılaşılan bir yanılgı, muvafakatnamenin her türlü ret gerekçesini ortadan kaldırdığı düşüncesidir; oysa muvafakat yalnızca önceki tarihli aynı veya ayırt edilemeyecek kadar benzer marka nedeniyle verilen ret kararı bakımından sonuç doğurur (SMK m.5). Üçüncü kişilerin yayıma itiraz hakkı ile diğer ret nedenleri bundan etkilenmez. Bu nedenle muvafakat alınmadan önce tarafların ticari ilişkisi ve markanın kullanılacağı alanlar dikkatle değerlendirilmelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Benzer marka muvafakatla tescil edilebilir mi?

Evet. Önceki marka sahibinin noter onaylı muvafakatnamesiyle, aynı veya ayırt edilemeyecek kadar benzer marka tescil edilebilir.

Muvafakatname nasıl düzenlenir?

Önceki marka sahibinin tescile açık izni gösteren, noter onaylı ve mevzuattaki biçim şartlarını taşıyan bir belge olmalıdır.

Muvafakat geri alınabilir mi?

Muvafakat kural olarak geri alınamaz nitelikte değerlendirilir; bu nedenle bilinçli verilmesi önemlidir.