TÜRKPATENT'te Vekâletname ve Vekil Tayini

Vekil Aracılığıyla İşlem

Marka, patent, tasarım ve coğrafi işaret başvuruları ile bunlara ilişkin işlemler, sicile kayıtlı marka veya patent vekili aracılığıyla yürütülebilir. Vekil, teknik ve hukuki süreçleri başvuru sahibi adına takip eder.

Yurt Dışı Başvuru Sahipleri

Türkiye'de yerleşim yeri bulunmayan gerçek ve tüzel kişiler, TÜRKPATENT nezdindeki işlemlerini ancak sicile kayıtlı bir vekil aracılığıyla yapabilir. Bu, yabancı başvuru sahipleri için zorunlu bir temsil biçimidir.

Vekâletname

Vekil, yetkisini bir vekâletnameyle belgeler. Vekâletnamenin kapsamı; başvuru, itiraz, devir ve benzeri işlemleri içerebilir. Bazı işlemler için özel yetki gerekebilir; vekâletnamenin doğru düzenlenmesi işlemlerin geçerliliği için önemlidir.

Vekilin Azli ve Değiştirilmesi

Başvuru sahibi, vekilini her zaman azledebilir veya değiştirebilir. Azil ve yeni vekil tayini, usulüne uygun biçimde Kuruma bildirilir. Sürecin kesintisiz yürümesi için bildirimlerin zamanında yapılması gerekir.

Hukuki Destek

Vekil tayini ve vekâletname işlemlerinin doğru yürütülmesi, hak kayıplarını önler. TÜRKPATENT süreçlerinde vekil desteği alabilirsiniz.

Tebligat Usulü ve Süre Kaçırma Riski

Marka veya patent vekili tayin edilmişse tüm işlemler vekil tarafından yapılır ve vekile yapılan tebligat asile yapılmış sayılır (6769 sayılı Kanun m.160). Kurum işlemlerinde tebligat, muhatabın onayı alınmak şartıyla Kurum tarafından tahsis edilen elektronik posta kutusuna konulmak suretiyle yapılabilir. Bu tebligat, muhatabın posta kutusuna ilk giriş yaptığı tarihte ve her hâlde belgenin posta kutusuna konulduğu tarihi izleyen onuncu günün sonunda yapılmış sayılır. Bu nedenle vekil değişikliklerinde tebligat adresinin ve elektronik posta kutusu yetkilerinin güncellenmesi ayrıca takip edilmelidir.

İlanen tebligat ise ilgili Bülten üzerinden yapılır ve Bültenin yayımı tarihinden yedi gün sonra yapılmış sayılır. Bu düzenlemeler sürelerin başlangıcını doğrudan belirlediğinden, elektronik posta kutusunun ve Bültenin düzenli izlenmesi zorunludur. Süreye uyulmaması hâlinde, sonucun bildirim tarihinden itibaren iki ay içinde ücreti ödenerek işlemlere devam edilmesi talep edilebilir; gereken özen gösterilmesine rağmen süre kaçırılmışsa hakların yeniden tesisi yoluna başvurulabilir (m.107). Hakların yeniden tesisi talebi istisnai niteliktedir ve her gecikme için kabul edilmez; talebin gerekçelendirilmesi ve belgelendirilmesi gerekir.

Uygulamada Sık Yapılan Hatalar

En ağır sonuç doğuran hata, yerleşim yeri yurt dışında bulunan kişilerin işlemleri vekilsiz yapmasıdır. Bu kişiler ancak marka veya patent vekilleri tarafından temsil edilebilir; vekille temsil edilmeksizin asil tarafından gerçekleştirilen işlemler yapılmamış sayılır (6769 sayılı Kanun m.160). İkinci hata, vekâletname kapsamının dar tutulmasıdır; devir, feragat ve benzeri işlemler için özel yetki gerektiğinde ortaya çıkan eksiklik, talebin reddine yol açar. Beşinci hata, vekâletnamenin süre veya işlem bakımından sınırlı düzenlendiğinin gözden kaçırılmasıdır; sınırın aşıldığı işlemler geçersiz sayılabilir.

Üçüncü hata, azil ve yeni vekil tayininin Kuruma bildirilmemesidir. Bildirim yapılmadıkça tebligat önceki vekile yapılmaya devam eder ve süreler işlemeyi sürdürür. Dördüncü hata, elektronik posta kutusu ile iletişim bilgilerinin güncellenmemesidir. Kurum gerekli gördüğü hâllerde vekâletnamenin aslını ya da onaylı suretini isteyebilir; bu nedenle usulüne uygun düzenlenmiş bir örneğin hazır bulundurulması, işlemlerin gecikmesini önler. Birden fazla vekilin yetkilendirildiği hâllerde tebligatın kime yapılacağı baştan netleştirilmelidir; belirsizlik, sürelerin kaçırılmasına yol açan başlıca sebeplerdendir.

Sıkça Sorulan Sorular

TÜRKPATENT işlemlerinde vekâletname zorunlu mudur?

İşlemler vekil aracılığıyla yürütülecekse vekilin yetkisini vekâletname ile belgelemesi gerekir. Vekâletnamenin kapsamı başvuru, itiraz, devir ve benzeri işlemleri içerebilir; bazı işlemler için özel yetki aranabilir. Kurum nezdindeki işlem yetkisi ve temsil 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu m.160'ta düzenlenmiştir. Vekâletnamenin doğru düzenlenmesi, işlemlerin geçerliliği bakımından önemlidir.

Yurt dışında yerleşik kişiler TÜRKPATENT'te işlem yapabilir mi?

Yerleşim yeri yurt dışında bulunan gerçek ve tüzel kişiler, Kurum nezdindeki işlemlerini ancak sicile kayıtlı marka veya patent vekili aracılığıyla yapabilir. Bu zorunluluk 6769 sayılı SMK m.160'ta düzenlenmiştir. Vekille temsil edilmeksizin asil tarafından gerçekleştirilen işlemler yapılmamış sayıldığından, başvuru ve itiraz süreleri bakımından hak kaybı doğabilir.

Marka veya patent vekili değiştirilebilir mi?

Evet; başvuru sahibi vekilini her zaman azledebilir veya değiştirebilir. Azil ve yeni vekil tayininin usulüne uygun biçimde Kuruma bildirilmesi gerekir. Bildirim yapılmadıkça tebligatlar önceki vekile yapılabileceğinden, itiraz ve yenileme sürelerinin kaçırılmaması için azil ve tayin bildirimlerinin zamanında iletilmesi önem taşır.